Inhoudsopgave

1. Lidmaatschap
2. Dagverblijf in de beachclub
3. Gebruik van het clubhuis en de strandbar
4. Gebruik van de beachclub
5. Gebruik van sportmateriaal
6. Gebruik van wetsuits en reddingsvesten
7. Verzekering en gebruik van beeldmateriaal
8. Openingsuren, weersomstandigheden en reddingsdienst
9. Klachten en tucht
10. Veilig gedrag tijdens het sporten
11. Betalingen, annuleringen en terugbetalingen
12. Gebruik van kooien en bergingen
13. Buitenligplaatsen voor boten
14. Slotbepalingen

HOOFDSTUK 1. Lidmaatschap

1.1 Lidmaatschap

Het lidmaatschap van Twins Club is mogelijk als individueel lid, duolid, gezinslid of familielid en wordt steeds afgesloten voor één kalenderjaar.

Het lidmaatschap is strikt persoonlijk en loopt van 1 januari tot en met 31 december van het jaar waarvoor het lidgeld werd betaald.

De ledenvoordelen, waaronder het behoud van een gehuurde kooi of berging, blijven als overgangsmaatregel geldig tot en met 21 maart van het daaropvolgende jaar.

De lidgelden voor 2026 zijn vermeld op het online inschrijfformulier en in het Twins Magazine 2025-2026. Het secretariaat ziet toe op een correcte berekening en verwerking van de lidgelden.

De prijzen van clubactiviteiten worden bekendgemaakt via:

• de website;
• het clubmagazine;
• nieuwsbrieven.

De webcam en het weerstation worden permanent ter beschikking gesteld van de leden, behoudens technische storingen.

Clubnieuws wordt verspreid via de website, Facebook, Instagram en nieuwsbrieven per e-mail. Essentiële informatie wordt steeds via de nieuwsbrief gecommuniceerd.

Communicatie via de officiële sociale media van Twins Club gebeurt onder verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan. Personen die in naam van Twins Club communiceren op een wijze die strijdig is met de waarden, normen of het beleid van de vereniging, kunnen hierop worden aangesproken.

 

HOOFDSTUK 2. Dagverblijf in de beachclub

2.1 Daglidmaatschap

2.1 Daglidmaatschap

Niet-leden kunnen gebruikmaken van de faciliteiten van Twins Club door een daglidmaatschap (Short Stay) af te sluiten.

Een daglid geniet gedurende één dag van dezelfde faciliteiten als een jaarlid, met uitzondering van:

de watersportverzekering;

de ledenkortingen in de strandbar;

de wedstrijdlicentie.

De tarieven en voorwaarden van het daglidmaatschap zijn opgenomen in de brochure en op de website.

Een daglid kan zijn verblijf uitbreiden met lessen of sportactiviteiten. Hiervoor gelden de afzonderlijk vermelde tarieven.

Bij aanvang van het daglidmaatschap ontvangt de bezoeker een Twins-strandlaken tegen waarborg. Dit strandlaken dient ter bescherming van ligbedden, ligstoelen en Fatboys en geldt tevens als herkenning van het daglidmaatschap.

Dagleden zijn tijdens watersportactiviteiten niet verzekerd via Twins Club, tenzij uitdrukkelijk anders is bepaald.

Aanmelding

Iedere niet als lid geregistreerde persoon die gebruik wenst te maken van de clubinfrastructuur, het sportmateriaal of de overige door Twins Club aangeboden faciliteiten, meldt zich vooraf aan bij de beachmaster. Bij gebreke aan voorafgaande aanmelding wordt de betrokkene beschouwd als daglid en is het toepasselijke dagtarief verschuldigd.

Leden die een niet-lid meebrengen, melden zich samen met hun gast vooraf aan bij de beachmaster.

Leden die een niet-lid meenemen op hun eigen vaartuig erkennen dat de schipper verantwoordelijk blijft voor de veilige vaart van het vaartuig en voor de veiligheid van alle opvarenden. De aanwezigheid van de reddingsdienst doet geen afbreuk aan deze verantwoordelijkheid.

Insteekzone

De openbaar toegankelijke insteekzone mag door iedereen worden gebruikt. Wie tijdens het gebruik van de insteekzone een beroep wenst te doen op de reddingsdienst van Twins Club, meldt zich vooraf aan bij de beachmaster en neemt kennis van de werking van de reddingsdienst, de afbakening van de insteekzone en de ligging van de aangrenzende badzone.

Het gebruik van de insteekzone verleent geen recht op het gebruik van de overige clubinfrastructuur, de ledenfaciliteiten of het sportmateriaal.

Ledenlounge en sportstrandzone

De ledenlounge en de sportstrandzone zijn uitsluitend toegankelijk voor leden en dagleden van Twins Club. Deze zones zijn op het terrein duidelijk afgebakend met touwen, kastanjehouten afsluitingen en/of andere door de club aangebrachte signalisatie.

Wie geen lid of daglid is, mag geen gebruik maken van deze afgebakende clubinfrastructuur en verlaat de ledenzone wanneer daarom wordt verzocht. De openbaar toegankelijke insteekzone blijft voor iedereen vrij toegankelijk.

 

HOOFDSTUK 3. Gebruik van het clubhuis en de strandbar

3.1 Clubhuis

Het clubhuis is tijdens de openingsuren vrij toegankelijk voor alle leden.

De Peak Lounge is toegankelijk voor leden wanneer deze niet gereserveerd is voor vergaderingen, evenementen of commerciële activiteiten (MICE).

Bij verhuur of voorbereiding van een verhuur zijn de Peak Lounge en de bijhorende boventerrassen niet toegankelijk voor leden. Voor informatie hierover kunnen leden terecht bij de barcoördinator.

Bij uitzondering kan, in het kader van MICE-activiteiten (Meetings, Incentives, Conferences & Events) of andere door Twins Club georganiseerde of gecontracteerde evenementen, de volledige Surfer’s Bar tijdelijk exclusief worden voorbehouden. Tijdens deze periode is de Surfer’s Bar niet toegankelijk voor het publiek, behoudens uitdrukkelijke toestemming van de club.

Het is niet toegestaan eigen dranken, picknicks of afhaalmaaltijden te nuttigen in het clubhuis of op de terrassen van het clubhuis.

Leden genieten geen voorrang op andere bezoekers bij de bediening aan de bar.

Wetsuits en honden zijn toegelaten in de benedenbar en op de buitenterrassen, maar niet in de Peak Lounge. Honden moeten aangelijnd zijn.

Twins Club is een rookvrije vereniging. Roken is verboden:

• in het clubhuis;
• op alle terrassen;
• in de beachclub.

Leden mogen eigen dranken, snacks of afhaalmaaltijden nuttigen in de beachclub.

Na gebruik zorgen leden ervoor dat:

• de tafels worden schoongemaakt;
• alle afval wordt meegenomen of correct wordt gesorteerd.

3.2 Kortingen in de strandbar

All-inleden ontvangen een voordeel van 20% extra saldo op stortingen op hun persoonlijke barrekening.

Dit voordeel wordt pas toegekend nadat het lidgeld volledig is betaald.

Jongeren jonger dan 16 jaar kunnen geen persoonlijke barrekening openen en mogen geen alcoholische dranken bestellen, ook niet wanneer hun ouders aanwezig zijn.

Leden kunnen cashless betalen via hun persoonlijke rekening.

Het opladen van de rekening gebeurt uitsluitend in veelvouden van € 25, contant of elektronisch.

Betalen kan met:

• bankkaart;
• Apple Pay;
• Google Pay.

Payconiq wordt momenteel niet ondersteund.

Na iedere consumptie of betaling moet het lid een kassabon met het actuele saldo opvragen. Leden volgen hun saldo nauwgezet op.

Negatieve saldi worden niet toegestaan.

Wanneer de provisie ontoereikend is, dient onmiddellijk contant of elektronisch te worden betaald. Op dergelijke betalingen wordt geen ledenvoordeel toegepast.

HOOFDSTUK 4. Gebruik van de beachclub

4.1 Toegang tot de beachclub

De beachclub is exclusief toegankelijk voor leden van Twins Club en voor dagleden die een geldig daglidmaatschap hebben afgesloten.

Leden mogen vrij gebruikmaken van de recreatieve voorzieningen van de beachclub, waaronder:

• ligstoelen;
• ligbedden;
• windschermen;
• klein recreatiemateriaal.

Om de rust, veiligheid en uniforme uitstraling van de beachclub te bewaren, zijn eigen parasols, strandtenten en ligbedden niet toegelaten binnen de clubzone.

Alle materialen blijven steeds binnen de afgebakende beachclub.

4.2 Gebruik van de lounge

De lounge is toegankelijk bij droge weersomstandigheden en zolang de gemiddelde windsnelheid, inclusief windstoten, 21 knopen (5 Beaufort) niet overschrijdt.

Bij veranderende weersomstandigheden kan de beachmaster de lounge geheel of gedeeltelijk sluiten.

De Twins-parasols mogen worden gebruikt tot maximaal 16 knopen (4 Beaufort). Zij moeten steeds correct worden ingegraven en met inachtneming van de windrichting worden geplaatst.

Op drukke zomerdagen wordt een maximum van één parasol per gezin gehanteerd.

4.3 Gebruik van strandlakens

Het gebruik van een Twins-strandlaken is verplicht op:

• ligbedden;
• ligstoelen;
• Fatboys.

Na gebruik worden alle materialen netjes teruggeplaatst.

Leden die hun lidmaatschap in 2025 hebben verlengd, beschikken reeds over een strandlaken.

Nieuwe volwassen leden kopen bij hun lidmaatschap voor 2026 een Twins-strandlaken voor € 20.

4.4 Correct gebruik van de materialen

Natte wetsuits of andere natte kleding mogen niet op ligbedden of ligstoelen worden gelegd.

De windschermen van Twins Club mogen niet als droogrek worden gebruikt.

Jongeren die als kind, student of gezinslid zijn ingeschreven, maken geen gebruik van de ligbedden en ontvangen geen strandlaken.

4.5 Gebruik van Fatboys

Fatboys zijn vrij beschikbaar voor leden.

Het is niet toegestaan:

• te eten of te drinken op de Fatboys;
• de Fatboys buiten de onmiddellijke omgeving van het beachhouse te verplaatsen;
• de Fatboys achter de windschermen te slepen.

HOOFDSTUK 5. Gebruik van sportmateriaal

5.1 Vrij gebruik

Leden mogen vrij gebruikmaken van het beschikbare sportmateriaal, waaronder:

• kites;
• speedsails;
• landboards;
• golfsurfboards;
• SUP’s;
• Bodyboard & skimboard;
• kajaks;
• instapsets voor windsurfen;
• instapsets voor wing(-foilen).

Voorwaarde is dat het lid het materiaal zelfstandig en veilig kan optuigen en gebruiken.

De beachmaster beoordeelt of een lid over de nodige vaardigheden beschikt. De keuze van het materiaal gebeurt in overleg met de beachmaster, zodat onder meer de grootte van de kite, het zeil of de wing is afgestemd op de weers- en wateromstandigheden en op het ervaringsniveau van het lid.

Bij onzorgvuldig, gevaarlijk of oneigenlijk gebruik, of wanneer het gekozen materiaal niet geschikt wordt geacht voor de heersende omstandigheden, kan het gebruik van het materiaal onmiddellijk worden geweigerd.

5.2 Patin à Vela en zeilwagens

Leden vanaf 14 jaar kunnen tegen betaling gebruikmaken van een Patin à Vela of een zeilwagen.

Hiervoor geldt als voorwaarde dat zij beschikken over het vereiste basisniveau, aangetoond met de overeenkomstige basispasjes die zijn uitgereikt door een bevoegde instantie, zoals de Vlaamse Trainersschool (VTS), de Vlaamse Wind- en Watersportfederatie (WWSV) of een andere door het bestuur erkende opleidingsorganisatie.

Leden die dit niveau nog niet hebben bereikt, mogen uitsluitend varen onder begeleiding van een erkende lesgever of een door de beachmaster als voldoende bekwaam beoordeelde begeleider.

5.3 Voorrang voor opleidingen

Rafts en Giant SUP’s zijn uitsluitend bestemd voor:

• trainingsgroepen;
• scholen;
• zomerkampen;
• groepsactiviteiten.

Deze materialen zijn niet beschikbaar voor individueel gebruik door leden.

Trainingen, lessen en zomerkampen hebben steeds voorrang bij het gebruik van alle sportmaterialen.

5.4 Recreatiemateriaal

Klein recreatiemateriaal en kinderspeelgoed mogen vrij worden gebruikt.

Na gebruik worden alle materialen onmiddellijk:

• terugbezorgd aan de beachmaster; of
• teruggeplaatst in de daarvoor voorziene opbergruimte.

Het reserveren of bijhouden van materiaal voor later gebruik is niet toegestaan.

Elk gebruik van sportmateriaal wordt vooraf gemeld aan de beachmaster.

HOOFDSTUK 6. Gebruik van wetsuits en reddingsvesten

6.1 Wetsuits

Wetsuits van Twins Club mogen kosteloos worden gebruikt door:

• jaarleden*;
• dagleden;
• deelnemers aan stages;
• deelnemers aan schoolsportdagen.

Na gebruik wordt iedere wetsuit:

• grondig uitgespoeld;
• op de daarvoor voorziene plaats teruggehangen.

De wetsuits zijn bedoeld als tijdelijke ondersteuning. *

Leden die regelmatig watersport beoefenen, worden aangemoedigd een eigen wetsuit aan te schaffen. *

De beachmaster kan hierover advies geven.

Het dragen van een wetsuit is verplicht voor alle watersporters die gebruikmaken van de insteekzone.

Bij extreme hitte kan de beachmaster voor brandingsporten een uitzondering toestaan, voor zover de omstandigheden dit veilig toelaten. Buiten de branding blijft het dragen van een wetsuit steeds verplicht.

6.2 Reddingsvesten

Alle leden en dagleden mogen kosteloos gebruikmaken van de reddingsvesten van Twins Club.

Het gebruik van een reddingsvest wordt vooraf gemeld aan de beachmaster, zodat een correcte opvolging van het materiaal mogelijk blijft.

Het dragen van een reddingsvest is verplicht tijdens activiteiten met een raft, Giant SUP, SUP, kajak en zeilvaartuigen, tenzij de beachmaster om veiligheidsredenen strengere voorschriften oplegt.

 

HOOFDSTUK 7. Verzekering en gebruik van beeldmateriaal

7.1 Verzekering

Alle jaarleden van Twins Club worden aangesloten bij Wind- en Watersport Vlaanderen (WWSV) en genieten de bijhorende verzekering voor wind- en watersportactiviteiten binnen de disciplines waarvoor de federatie dekking voorziet.

Leden verbinden zich ertoe de geldende wettelijke voorschriften en veiligheidsregels na te leven.

Grootouders kunnen facultatief worden aangesloten indien zij actief deelnemen aan de watersportactiviteiten van de club.

De federatieverzekering omvat eveneens een wedstrijdlicentie waarmee leden kunnen deelnemen aan officiële wedstrijden.

Meer informatie over de verzekering is beschikbaar via de website van Wind- en Watersport Vlaanderen.

7.2 Gebruik van foto’s en beeldmateriaal

Twins Club respecteert de geldende privacywetgeving en verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig de toepasselijke regelgeving.

Tijdens trainingen, wedstrijden, evenementen en andere clubactiviteiten kunnen foto’s en video-opnames worden gemaakt waarop leden herkenbaar in beeld komen.

Door hun lidmaatschap geven leden toestemming om dit beeldmateriaal te gebruiken voor de communicatie en promotie van Twins Club, waaronder:

• de website;
• nieuwsbrieven;
• sociale media;
• brochures;
• publicaties van de vereniging.

Dit gebruik gebeurt zonder enige financiële vergoeding.

Leden die niet wensen dat beeldmateriaal waarop zij voorkomen wordt gebruikt, melden dit schriftelijk aan het bestuur.

Foto’s die door de huisfotograaf van Twins Club werden gemaakt, mogen niet zonder voorafgaande toestemming worden gebruikt voor commerciële doeleinden.

 

HOOFDSTUK 8. Openingsuren, weersomstandigheden en reddingsdienst

8.1 Openingsperiode van de beachclub

De beachclub is, afhankelijk van de weersomstandigheden en activiteiten, geopend vanaf het paasweekend tot en met de tweede zondag van oktober.

Tijdens het voor- en naseizoen zijn de openingsuren variabel en afhankelijk van de weersomstandigheden en de aanwezigheid van scholen, stages, groepen en andere georganiseerde activiteiten. Voor informatie over de actuele openingsuren kunnen leden en bezoekers terecht bij het secretariaat, de live webcam of de beachmaster.

Tijdens de maanden juli en augustus gelden de volgende sluitingsuren:

• maandag tot en met vrijdag: 19.00 uur;
• zaterdag en zondag: 20.00 uur.

Na sluiting worden alle sportmaterialen opgeborgen en is het gebruik of de verhuur ervan niet langer mogelijk.

8.2 Sluiting wegens weersomstandigheden

De beachclub en de surfschool blijven gesloten wanneer:

• de gemiddelde windsnelheid 22 knopen (Beaufort 6) of meer bedraagt;
• de combinatie van wind, golven, stroming of weersomstandigheden een veilige werking onmogelijk maakt;
• aanhoudende regen samengaat met stormweer;
• de beachmaster of het bestuur oordeelt dat de veiligheid van leden, bezoekers of personeel onvoldoende kan worden gegarandeerd.

Bij sluiting worden geen materialen, met inbegrip van sportmaterialen, ter beschikking gesteld.

8.3 Organisatie van de reddingsdienst

Tijdens de openingsuren organiseert Twins Club een eigen reddingsdienst.

De reddingsboot en het interventievoertuig staan stand-by:

• elk weekend vanaf het paasweekend tot en met de herfstvakantie;
• tijdens schoolsportdagen in het voor- en najaar;
• dagelijks tijdens juli en augustus.

Stand-by betekent dat de reddingsdienst binnen vijf minuten operationeel kan worden ingezet.

Openingsuren van de reddingsdienst

Tijdens het voor- en najaar worden de openingsuren van de reddingsdienst flexibel bepaald in functie van de weersomstandigheden, de geplande activiteiten en de beschikbaarheid van de redders.

Tijdens de maanden juli en augustus is de reddingsdienst dagelijks operationeel van 08.30 uur tot 17.30 uur.

Na 17.30 uur kan de reddingsdienst, afhankelijk van de beschikbaarheid van de redders, vrijwillig worden verlengd. Deze verlenging vormt geen gegarandeerde dienstverlening.

De aanwezigheid van een operationele reddingsdienst wordt uitsluitend aangeduid door het hijsen van de blauwe clubvlag. Indien de reddingsdienst na 17.30 uur wordt verlengd, blijft de gehesen blauwe clubvlag de enige officiële signalisatie dat de reddingsdienst operationeel is.

De reddingsdienst is tijdens de openingsuren bereikbaar via 0483 00 27 77 of via VHF-kanaal 12.

8.4 Werkingsgebied

De reddingsdienst verleent uitsluitend hulp binnen de officiële insteekzone van Twins Club.

Deze zone:

• is ongeveer 250 meter breed;
• wordt begrensd door de aangrenzende golfbrekers;
• strekt zich in zee uit tot één vierde zeemijl, ongeveer 463 meter gemeten vanaf de laagwaterlijn (0 m).

Bij uitzonderlijke drukte of bijzondere weersomstandigheden kan de beachmaster beslissen de reddingszone tijdelijk uit te breiden tot de eerstvolgende golfbreker in westelijke richting.

Buiten deze zone verleent Twins Club geen reddingsdienst.

Sporters die zich buiten de insteekzone begeven, doen dit volledig op eigen verantwoordelijkheid.

8.5 Gebruik en indeling van de insteekzone

Sporters, zowel leden als niet-leden, die gebruikmaken van de insteekzone, informeren zich vooraf bij de beachmaster over de actuele indeling van de insteekzone en de geldende veiligheidsvoorschriften.

De beachmaster en de reddingsdienst kunnen de insteekzone tijdelijk opdelen of bepaalde delen ervan voorbehouden om de veiligheid van lessen, stages, initiaties, wedstrijden, clubactiviteiten en andere georganiseerde activiteiten te waarborgen. Alle gebruikers zijn verplicht deze indeling, afbakening en aanwijzingen te respecteren.

Het is verboden de veiligheid of de goede werking van georganiseerde activiteiten te hinderen of in gevaar te brengen door de toegewezen zones niet na te leven.

Wie de veiligheidsvoorschriften of de aanwijzingen van de beachmaster of de reddingsdienst niet naleeft, kan de toegang tot de insteekzone en de door Twins Club georganiseerde veiligheidsvoorzieningen tijdelijk of definitief worden ontzegd, onverminderd eventuele disciplinaire maatregelen overeenkomstig dit huishoudelijk reglement.

8.6 Sporten buiten de insteekzone

Leden die buiten de insteekzone sporten:

• melden dit vooraf aan de beachmaster;
• beschikken over een betrouwbaar communicatiemiddel, zoals een marifoon of noodtelefoon;
• nemen bij een noodsituatie rechtstreeks contact op met het MRCC of de bevoegde hulpdiensten.

Sporters respecteren steeds de geldende maritieme regelgeving, blijven buiten de bewaakte zwemzones en houden de wettelijke veiligheidsafstanden ten opzichte van de kust in acht.

8.7 Opschorting van de reddingsdienst

De reddingsdienst wordt onmiddellijk opgeschort wanneer:

• de gemiddelde windsnelheid 22 knopen (Beaufort 6) of meer bedraagt;
• de beachmaster oordeelt dat een veilige interventie niet langer mogelijk is;
• de reddingsboot, het interventievoertuig of de bemanning niet operationeel beschikbaar zijn.

In dat geval wordt geen reddingsvlag gehesen. Vanaf dat ogenblik is de reddingsdienst niet operationeel. Watersporters begeven zich dan volledig op eigen verantwoordelijkheid op het water, tenzij een algemeen vaarverbod van kracht is.

Bij opschorting van de reddingsdienst is het Maritime Rescue and Coordination Centre (MRCC) het aanspreekpunt voor noodsituaties en reddingen op zee. Het MRCC is bereikbaar via noodnummer 112 of rechtstreeks op +32 (0)59 70 01 00.

8.7 Verbod op watersportactiviteiten

Het is verboden zich op het water te begeven of watersportactiviteiten uit te oefenen wanneer:

• onweer of bliksem wordt waargenomen of op korte termijn wordt voorspeld;
• dichte of aanhoudende zeemist het zicht ernstig beperkt;
• er sprake is van ernstige waterverontreiniging of een ander risico voor de gezondheid;
• de beachmaster of het bestuursorgaan, omwille van uitzonderlijke of gevaarlijke omstandigheden, beslist dat het water niet veilig kan worden gebruikt.

In deze gevallen geldt een algemeen verbod om het water te betreden totdat de gevaarlijke situatie is opgeheven.

8.8 Gesloten beachclub

Wanneer de beachclub gesloten is, beoefenen leden hun sport volledig op eigen verantwoordelijkheid.

Iedere watersporter zorgt zelf voor een betrouwbaar communicatiemiddel.

Bij een noodsituatie wordt rechtstreeks contact opgenomen met:

• het MRCC Oostende via VHF-kanaal 16 of telefonisch;
• de gemeentelijke reddingsdienst, indien deze operationeel is.

8.9 Controle vóór vertrek

Iedere watersporter controleert vóór iedere sessie:

• de actuele weersomstandigheden;
• de webcam en het weerstation van Twins Club;
• de gehesen signaalvlaggen;
• de beschikbaarheid van de reddingsdienst.

Bij twijfel wordt vooraf overleg gepleegd met de beachmaster.

 

HOOFDSTUK 9. Klachten en tucht

9.1 Klachtenprocedure

Klachten over de sportieve werking, de dienstverlening of het personeel worden schriftelijk gericht aan het bestuursorgaan via voorzitter@twinsclub.be.

Klachten over de sportieve werking, de dienstverlening of het personeel worden schriftelijk gericht aan het bestuursorgaan via voorzitter@twinsclub.be. Twins Club streeft ernaar iedere klacht binnen één week te beantwoorden.

Meldingen van (mogelijk) grensoverschrijdend gedrag kunnen rechtstreeks worden gemeld aan Anna Heuninck, de Aanspreekpersoon Integriteit (API) van de vereniging, via a.heuninck@gmail.com . Indien een dergelijke melding toch bij het bestuursorgaan of een bestuurslid terechtkomt, wordt deze, met respect voor de vertrouwelijkheid en in overleg met de melder waar mogelijk, onverwijld doorverwezen naar de API voor verdere opvolging.

9.2 Tuchtmaatregelen

Bij conflicten baseren het bestuur, het personeel en de crew zich op de statuten en dit intern reglement.

Leden die de bepalingen van dit reglement niet naleven, worden eerst aangesproken en, indien nodig, formeel verwittigd.

Bij herhaalde of ernstige overtredingen kan het bestuursorgaan beslissen het lidmaatschap te beëindigen.

Deze beslissing wordt schriftelijk meegedeeld.

In dat geval bestaat geen recht op gehele of gedeeltelijke terugbetaling van het reeds betaalde lidgeld.

HOOFDSTUK 10. Veilig gedrag tijdens het sporten

Alle sporters volgen steeds de richtlijnen van de Twins Crew en respecteren de geldende wet- en regelgeving.

De actuele veiligheidsstatus wordt kenbaar gemaakt via de signalisatie en de vlaggen aan de seinmast.

10.1 Kinderen

Kinderen jonger dan 12 jaar mogen nooit alleen watersporten beoefenen.

Zij staan steeds onder rechtstreeks toezicht en verantwoordelijkheid van hun ouders of wettelijke vertegenwoordiger.

10.2 Jongeren

Jongeren van 12 tot en met 13 jaar die geen stage of erkende opleiding bij Twins Club hebben gevolgd en niet beschikken over de vereiste brevetten, mogen uitsluitend watersporten beoefenen onder begeleiding en verantwoordelijkheid van hun ouders.

Jongeren vanaf 12 jaar die deel uitmaken van een officieel trainingsteam mogen, mits toestemming van hun coach, zelfstandig sporten.

Zij doen dit steeds met minstens twee sporters samen.

10.3 Weers- en veiligheidsvoorwaarden

Wanneer in de bewaakte insteekzone de rode vlag wordt gehesen, is het niet toegestaan de zee op te gaan.

Ook bij groene vlag kan de beachmaster sporters die onvoldoende ervaring of vaardigheden hebben, verbieden het water op te gaan.

10.4 Toezicht

Twins Club voorziet, zoals andere strandclubs, geen permanent toezicht aan de waterlijn.

Wanneer een onveilige situatie wordt vastgesteld, wordt onmiddellijk de beachmaster verwittigd.

De beachmaster beoordeelt de situatie en beslist welke maatregelen of interventies noodzakelijk zijn.

 

HOOFDSTUK 11. Betalingen, annuleringen en terugbetalingen

11.1 Algemene bepalingen

Op alle betalingen voor lidmaatschappen, sportkampen, schoolsportdagen, groepsactiviteiten en andere sportieve dienstverlening van Twins Club zijn onderstaande voorwaarden van toepassing.

11.2 Lidmaatschap

Het lidmaatschap van Twins Club geeft geen recht op herroeping of terugbetaling.

Na betaling van het lidgeld bestaat geen recht op gehele of gedeeltelijke terugbetaling wanneer een lid, om welke reden ook, geen of slechts gedeeltelijk gebruikmaakt van de aangeboden dienstverlening.

11.3 Surfcamps

Annulering van een inschrijving voor een surfcamp is uitsluitend mogelijk om medische redenen en mits voorlegging van een geldig medisch attest.

De terugbetalingsregeling is als volgt:

• annulering meer dan één maand vóór de aanvang van het kamp: 75% terugbetaling;
• annulering minder dan één maand vóór de aanvang van het kamp: 60% terugbetaling.

In plaats van een terugbetaling kan de deelnemer kiezen voor een voucher.

De voucher:

• vertegenwoordigt 80% van het betaalde inschrijvingsgeld;
• blijft één jaar geldig vanaf de datum van annulering;
• kan uitsluitend worden gebruikt voor een nieuwe inschrijving voor een surfcamp.

Na de keuze voor een voucher is geen verdere annulering of terugbetaling meer mogelijk.

11.4 Dagarrangementen en groepsactiviteiten

Voorschotten die worden betaald voor dagarrangementen of groepsactiviteiten worden niet terugbetaald wanneer de activiteit door de deelnemer wordt geannuleerd.

 

HOOFDSTUK 12. Gebruik van kooien en bergingen

12.1 Huurvoorwaarden

Kooien en bergingen kunnen uitsluitend worden gehuurd door leden van Twins Club.

Het lidgeld en de huurprijs dienen volledig te zijn betaald vóór de ingebruikname.

De huur loopt telkens gedurende één seizoen en eindigt op 21 maart van het jaar volgend op het betaalde werkingsjaar.

12.2 Toegang tot de kooi- en bergingsinfrastructuur

De kooi- en bergingsinfrastructuur is uitsluitend toegankelijk voor leden aan wie een kooi is toegewezen en voor personen die hiervoor toestemming hebben van het bestuur of de beachmaster.

Vrije ruimtes binnen de kooi-infrastructuur kunnen door Twins Club worden gebruikt voor de tijdelijke of permanente opslag van clubmateriaal. Deze ruimtes maken geen deel uit van de aan een lid toegewezen kooi en kunnen door de club te allen tijde worden ingericht of herbestemd in functie van de werking van de vereniging.

12.3 Sloten

Alle kooien worden afgesloten met een door Twins Club voorzien slot.

Het slotnummer is bekend bij zowel de huurder als de beachmaster.

Eigen sloten zijn niet toegelaten en kunnen zonder voorafgaande verwittiging door de beachmaster worden verwijderd.

12.3 Inrichting

Bestickering, opschriften of permanente aanpassingen aan de kooi zijn niet toegestaan.

Een tijdelijke inrichting is toegelaten voor zover deze zonder beschadiging van de kooi kan worden verwijderd.

12.4 Opslag

De kooi mag uitsluitend worden gebruikt voor het opbergen van:

• surfmateriaal;
• zeilmateriaal;
• technische uitrusting;
• watersportgerelateerde kleding.

De opslag van onder meer de volgende goederen is verboden:

• speelgoed;
• strandmateriaal;
• voedsel;
• vuurwerk;
• brandbare producten;
• verboden of gevaarlijke stoffen.

De beachmaster kan dergelijke goederen verwijderen zonder dat hiervoor enige schadevergoeding verschuldigd is.

Bij ingebruikname bezorgt de huurder een inventaris van de opgeslagen materialen aan het secretariaat.

12.5 Gedeeld gebruik

Een kooi mag worden gedeeld met maximaal één ander lid.

Beide leden melden dit vooraf aan het secretariaat.

12.6 Verzekering

Twins Club beschikt over een verzekering tegen brand- en stormschade.

Er bestaat geen verzekering tegen:

• diefstal;
• waterschade;
• verlies van persoonlijke eigendommen.

Leden zorgen desgewenst zelf voor een aanvullende verzekering.

12.7 Badge

Toegang tot het beachhouse gebeurt via een persoonlijke badge.

De badge wordt jaarlijks geactiveerd na betaling van de verschuldigde vergoeding.

Voor de eerste badge of een vervangbadge bij verlies wordt een waarborg gevraagd overeenkomstig de geldende tarieven.

De toewijzing van een kooi, badge en slot gebeurt door de sporttechnisch coördinator.

12.8 Verantwoordelijkheid

Iedere huurder sluit na gebruik zowel de eigen kooi als de toegangsdeur van de opslagruimte.

Wie als laatste de opslagruimte verlaat, controleert of alle deuren correct zijn afgesloten.

12.9 Sancties

Wie dit reglement niet naleeft, wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht.

Bij blijvende of ernstige overtredingen kan het bestuur de huurovereenkomst beëindigen.

De kooi dient dan onmiddellijk te worden ontruimd.

Er wordt geen geheel of gedeeltelijk huurgeld terugbetaald.

12.10 Sanitair

Actieve leden hebben toegang tot:

• kleedkamers;
• sanitair;
• stranddouches.

De toegang tot de binnendouches wordt geregeld door de barcoördinator.

Bij warm weer kunnen uitsluitend de buitendouches beschikbaar zijn.

De binnendouches blijven toegankelijk voor:

• jeugdgroepen onder begeleiding van een coach;
• volwassen watersporters na toestemming van de barcoördinator.

HOOFDSTUK 13. Buitenligplaatsen voor boten

13.1 Huurvoorwaarden

Buitenligplaatsen kunnen uitsluitend worden gehuurd door leden van Twins Club.

Voor ingebruikname zijn zowel het lidgeld als de huur volledig betaald.

De huur loopt telkens gedurende één seizoen en eindigt op 1 oktober van het daaropvolgende jaar.

De buitenligplaatsen zijn beschikbaar vanaf de tweede zaterdag van mei.

13.2 Gebruik

Een buitenligplaats is uitsluitend bestemd voor:

• één vaartuig;
• één materiaalkoffer
• één strandtrailer.

Het opslaan van andere materialen (bv. aanhangwagen) is niet toegestaan.

13.3 Verantwoordelijkheid

De eigenaar blijft volledig verantwoordelijk voor:

• het veilig stallen;
• het degelijk vastleggen;
• het onderhoud van het vaartuig.

Het vaartuig moet bestand zijn tegen de weersomstandigheden die eigen zijn aan een open strandlocatie.

De beachmaster kan eigenaars verplichten bijkomende veiligheidsmaatregelen te nemen wanneer een vaartuig een risico vormt.

13.4 Aansprakelijkheid

De buitenligplaatsen bevinden zich op een onbewaakte strandlocatie.

Twins Club is niet aansprakelijk voor schade of verlies als gevolg van onder meer:

• diefstal;
• vandalisme;
• storm;
• overstroming;
• corrosie;
• opwaaiend zand;
• zeewater;
• andere weersomstandigheden.

Eigenaars zorgen zelf voor een passende verzekering.

13.5 Extreme weersomstandigheden

Bij uitzonderlijke weersomstandigheden kan de beachmaster eigenaars verzoeken hun vaartuig extra te beveiligen of tijdelijk van het strand te verwijderen.

Wanneer de eigenaar hieraan geen gevolg geeft, gebeurt dit volledig op zijn eigen verantwoordelijkheid.

13.6 Verplaatsing van vaartuigen

Twins Club kan een vaartuig tijdelijk verplaatsen indien dit noodzakelijk is voor:

• de veiligheid;
• reddingsactiviteiten;
• onderhoudswerken;
• evenementen;
• de organisatie van de club.

Indien mogelijk wordt de eigenaar vooraf verwittigd.

De verplaatsing gebeurt zorgvuldig, maar volledig op risico van de eigenaar.

13.7 Onderverhuur

Het is verboden een buitenligplaats geheel of gedeeltelijk ter beschikking te stellen van derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het bestuur.

13.8 Sancties

Wie dit reglement of de richtlijnen van de beachmaster of het bestuur niet naleeft, kan na voorafgaande verwittiging het recht op de buitenligplaats verliezen.

De huurovereenkomst kan onmiddellijk worden beëindigd.

In dat geval bestaat geen recht op gehele of gedeeltelijke terugbetaling van het betaalde huurgeld.

13.9 Vervoer van vaartuigen over de duinovergang

Het vervoer van vaartuigen over de duinovergang gebeurt uitsluitend door of onder toezicht van Twins Club, tenzij de beachmaster vooraf uitdrukkelijk toestemming verleent om hiervan af te wijken.

Hoewel Twins Club bij het vervoer de nodige zorgvuldigheid aan de dag legt, gebeurt het transport van het vaartuig en de aanhangwagen volledig op risico van de eigenaar. Twins Club kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade die tijdens het laden, vervoeren, verplaatsen of lossen van het vaartuig of de aanhangwagen ontstaat, behoudens in geval van opzet of zware fout.

HOOFDSTUK 14. Slotbepalingen

14.1 Verhouding tot de statuten en de wet

Dit intern reglement vult de statuten van Twins Club vzw aan. Bij tegenstrijdigheid hebben de dwingende wettelijke bepalingen en vervolgens de statuten voorrang.

Voor aangelegenheden die niet uitdrukkelijk in dit reglement zijn geregeld, beslist het bestuursorgaan met inachtneming van de statuten, de toepasselijke regelgeving en de belangen van de vereniging.

14.2 Wijzigingen

Het bestuursorgaan kan dit intern reglement wijzigen wanneer de werking, veiligheid, regelgeving of organisatie van Twins Club dit vereist.

Belangrijke wijzigingen worden via de gebruikelijke communicatiekanalen aan de leden meegedeeld. De meest recente, officieel bekendgemaakte versie is van toepassing.

14.3 Inwerkingtreding en goedkeuring

Dit intern reglement treedt in werking op 1 januari 2026 en vervangt alle eerdere versies.

Het reglement werd goedgekeurd door het bestuursorgaan van Twins Club vzw.